人们说，事情分轻重缓急。悦意在上期《新年第一个工作日，如何整理工作笔记？》中介绍了使用四象限的ABCD排序法则，就是对于轻、重、缓、急的划分。

那么，到底该如何分清事情的轻、重、缓、急呢？

当领到一项工作时，你必须确认以下几项：

1.截止时间

要点：截止时间越早的，要越早开始做。

拿到一项任务时，首先明确DEADLINE。有时，一项任务给的执行期很长，比如一两周，两三个月，甚至没有明确的时间。就像论文提交截止日那天凌晨，很多同学才写完。项目投标前一日，方案才搞定。

这项任务，我们未必就不能提前做，只不过总是拖到最后一刻。这样的拖延，可能牺牲了质量、深度，徒增了风险、错误，还有全程未完成的焦虑，甚至对于自己又双拖延的不认可，陷入循环往复的低自我评价。特别是对于完美主义+拖延症的人来说，有过之而无不及。

而我的经验是，如果提前完成了，那么自我满意度会很高。有时候，完成比完美更重要。废话不说，先做起来。赶早不赶晚。这样可以避免把B级事项拖成A级，减少“救火”的工作状态。

2.标准

要点：先明确标准，标准高的优先做。

不同的标准对应着不同的结果，你要一幅全国分公司都用的年度活动海报，跟公司内部年会的海报一定不同。拿去竞标的PPT跟朋友聚会用的PPT也不同。

标准与诸多因素有关：任务的服务对象；任务的派发人；任务面向的群体；任务的创新程度等等。

举个例子：老板要求小悦通知全体同事写2017年年度计划。

小悦直接在OA里发全体邮件，请大家写年度计划。那么，小悦一定会被骂死。老板骂她蠢，同事骂她不走心。指令明确是安排工作的第一要务。而标准是其中非常重要的一项。

正确的方法是，直接问老板：写个人年度计划还是所在项目组年度计划？写多大篇幅，500字以内还是2000字以上？什么体裁，列条目、填表格还是写篇章？Word还是PPT？要口头陈述还是只要文字？什么时候交，交的时候汇总给您，还是发全体邮件？

如果老板要求高，说明很重视，那么这项工作要优先做，而且通知也要发得更正式。

3.执行人

要点：人多、环节多、时间长，不确定因素多的，优先做。

一项工作，是自己就能解决，还是要团队配合？是公司内部解决，还是要对外洽谈沟通？

通常情况下，涉及的人越多，环节越复杂，越要优先开始。

比如，拟定Q1推广方案。你写完了方案，要不要法务审核？要不要财务审核？要不要部门总监、分管副总、乃至老总审核？审核周期长不长，部门总监经常在外出差，看不到OA提交的流程怎么办？这样的工作，由于涉及的人多，环节负责，随时有重新改动的可能，建议优先开始。

此外，如果执行人不一定是自己，那么是不是可以派给别人去做？甚至外包出去？如果可以，一定要明确指令，说明截止时间和标准。

这样就是把一项B级工作变成了C级，解放了自己，腾出时间去做更重要的事情。

4.后果

要点：后果越严重，越要优先做。

一项任务如果完成不了，后果越严重，说明越重要。这样的事情要优先做。

比如，如果今晚赶不上飞机，那就无法参加明天早上的招标会。如果明天不交论文，就要延期毕业。如果今天不看电视剧，那……明天考完试也能看啊！

如果两项A级任务，都需要你亲自去做，后果都很严重。那么，看看哪个后果可以弥补，弥补的代价哪个更大。