面试的时候,我们总喜欢回答面试官“我想加入贵公司是因为我想在这个平台学习。”

虽然公司是会给我们机会学习,但是职场的学习和学校的学习最大的区别就是

大学挂科了你可以重考,职场挂科了你只能收拾包袱离开。

而更残酷的是,大学有老师教我们,但是职场上没有哪个人义务做你的老师,所以更多的时候是要靠自己跌跌碰碰才能体会到。

今天的文章我想把自己踩过的或者看别人踩过的6个坑告诉你,希望你看完之后至少能比其他人少踩几个地雷。

1、交换名片是一个大学问

首先交换名片的前提是你身上有带名片。所以当你入职后的第一件事应该让人事部门尽快为你印两盒名片。

一盒长期放在自己的公桌以便不时之需

一盒放在自己的公文包,在出去见客户和合作伙伴的时候可以用到。

我刚工作的时候就没有带名片的习惯,反正觉得现在都用微信了,有事加个微信就好了。

但是后来明白:交换名片的意义不是真的要去知道对方的信息,而这是明你已经不是职场新人的一个职场礼仪,并且是对对方的一种尊重。

以前就试过去见一个大客户,别人给我名片,我就不好意思的骗他说我名片用完了,为整个会议定下了一个不太好的基调。

关于名片的第二点就是当你在交换名片的时候请双手递名片,并且反着递过去,方便对方阅读。并且在你在递过去的时候附上一到两句简单的话介绍自己(例如:你好,我是xxx, 现在负责xxx公司的xxx),而不是单纯的递名片,干巴巴的站在那里造成对方尴尬。

2、哪怕参加和你关系不大的会都请认真,因为老板可能突然叫你做会议记录

其实我们每天都会被很多会议充斥着自己的工作。作为职场新人开会的时候老板都会想到让你做会议记录,毕竟这可能是你唯一能做的事情。

但是别天真地以为老板是会很负责任地在每次会议开始前都提醒你。他那么忙,自己都可能忘记,会议进行到一半突然想起了,就说“你做一下会议记录吧”

我刚工作的时候由于懂的不多,所以经常开会听到不懂的时候就容易走神。但是有一两次老板突然在电脑上发信息给我“你做一下会议记录。”我就一脸懵了,最后给老板看的会议记录,结果可想而知,该记的没记,不该记的记了一大堆。

其实作为职场新人,最好的就是无论老板有没有叫你记会议记录都好,你都主动地去做会议记录,这样做有两个好处:

(1) 自己写下来,会议结束后不懂的话还能重新看一遍学习。

(2)职场新人反正也做不了什么丰功伟业,为何不从小事主动做起?试想你每次会议都主动做记录,会后发给老板看,难道老板会不对你刮目相看吗?

3、你的电脑桌面里/工作桌上的文件是如何整理的,其实老板很在意

这里可能很多人误以为我说的是要注意平时个人公环境的整洁,其实这只是表面的。

老板更在意的就是当他需要你提供某个文件,某个数据的时候是否能快速给他提供,这靠的的是平时对文件的整理与分门别类能力。

假如你的电脑里面的文件很乱,桌上的文件也很乱,试想老板要你找一份合同,找一份设计花了大半天,久而久之,老板不是认为你乱,而是认为你不专业,“为什么他找什么都那么慢?是不是因为他根本不会整理这个信息?”

我在市场部,整天都会看很多第三方调研公司提供的报告,分析市场数据。

每次我看完的时候都会整理好。老板整天会在公室叫“哈迪,你过来一下,我现在要做一个PPT,关于xxx,需要能明xxx的数据,很急,你有么?”然而我每次都能很快地提供给老板。

4、做完某件事就把文件删掉?你会死得很惨

我以前有一个习惯,就是每做完一件事了就会把相关文件删除,给自己制造一种仪式感:“这件事做完了,很爽啊。”但是这个习惯把我害惨了很多次。

因为在职场上很讲究一种事方式:case study,即很多时候都会从做过的案例中去找方法,找经验。假如你把之前的工作文档都删除了那么就无从参考了。

而且当你完成某个案例并且大获成功,在后面等着你的就是可能某天老板A会让你拿着案例去分享。

然后过一段时间老板B又会想起你有一个成功案例,再让你分享。假如你已经删除了,那么你就要一切重做。

所以为了节省你的工作时间,请把以前的工作文档都分门别类地保存好。

5、重要的邮件一定要存档,以免背锅

做人我奉承的是“害人之心不可有,防人之心不可无”。职场上总有一些小人,明明自己做错事了,还想找人背锅,所以为了防范这一类小人,一些工作的来往邮件就需要存档,有必要的时候拿出来保护自己。

那么一般什么邮件是比较重要的?

(1)和钱有关的

例如你和销售部沟通,某个项目投入多少钱?产出多少钱?承诺的销售目标是多少?

(2)跨部门协助的

一件事只要有多个部门参与,工作分配的复杂度就会指数级增长,那么出错的机会就会增加。

例如当时邮件中提及A君说负责A项目,但是过一段时间后A项目完成得不好,A君就可能会否认自己是复杂A项目的,然后把锅甩给别人。

假如没有邮件明的话那么就无从考了。

6、别幼稚地说“这件事百分百没问题”的话

作为职场新人,我们都希望能把握一切机会展示自己,所以凡是有人请求帮忙都会一万个答应。并且为了让人感觉你靠谱,还顺口说出类似下面这些话

“没问题,这事包在我身上。”

“这件事百分百没问题”

其实你越是这样说,不是表现出你的自信,反而越是表现出你的幼稚和无知。别人安排你一个任务,你有思考过以下问题吗?

(1)这件事是为谁做的?(有时候安排你任务的那个人不一定是最终的负责人)

(2)他做这件事的目的是?

(3)做这件事需要什么资源,你有么?

(4)做这件事可能需要和哪些人打交道?

(5)这件事可能遇到什么困难?

当你想了这些问题之后,你的那句“没问题”是不是显得特别无力?

而对于“百分百没问题”这句话,哪怕你能力再高,都没有谁能保一件事百分百不出错,除非这件事已经完成了。