如何规范员工用车、方便出行报销一直以来都是企业不得不面对的一大难题。无论大企业还是小公司，让员工方便用车是企业管理的应有之义，我们一起来看看阿里巴巴是怎么做的。 作为互联网巨头，阿里巴巴员工众多，阿里总部覆盖杭州市滨江、西溪新园区等地区，地理位置分散，交通不便，出租车无法满足出行需求。而且阿里员工出行需求大，垫款打车、攒票报销的周期漫长，这些复杂流程占用了员工大量的时间与精力。 从企业管理的角度来说，阿里财务共享中心面临纸质报销模式的低效难题：出行消费数据零散，无法核实行程和时间真实性，财务审核对账困难，效率低下。 阿里遇到的问题代表了企业几乎都会遇到的问题：传统的商务企业用车管理模式效率低下，员工报销难，企业审核难。 为了解决这些问题，阿里与滴滴企业版合作，运用互联网的优势，构建起以员工为中心的出行全场景管理方案。 滴滴企业版与阿里欢行对接之后，对于员工来说，登陆阿里欢行系统就能享受和使用出行用车、企业支付等服务，没有了填单、贴票、邮寄等报销复杂流程之后，员工节约了大量的时间精力。 在管理层面，滴滴企业版将整体管理架构融入解决方案，实现了各业务板单独对账，后由集团财务集中管理的目标，使管理效率得到极大的提高。使用滴滴企业版，企业可以清晰查阅员工的差旅出行信息，差旅出行更加规范。根据出行基础数据对出行车辆、使用车型、费用明细等作出分析，可以帮助企业整体成本管控，为管理决策提供数据支持。 大企业制度更为成熟完善，但是背后也意味着员工众多难以有效管理。使用滴滴企业版，把难以管理的商务企业用车变得效率化、透明化，并从数据积累中发现更多问题以提高管理水平。小企业可能无法做到像阿里一样完善，但是阿里巴巴的经验值得借鉴。