Word 2003文字处理软件通过编辑其中的文档内容——文本来制作书函、信件、简历等多种类型的电子文档。
1. Word 2003的工作界面 启动Word 2003后,打开如图所示的工作界面,其主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、文档编辑区、滚动条、状态栏以及Office助手等几个组成部分。
这里主要介绍文档编辑区、标尺、工具栏及任务窗格。
2. 新建文档 启动Word 2003程序时,系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。Word支持多窗口操作方式,所以可以同时创建多个文档,新建文档主要有以下几种常用的方法:
选择【文件】→【新建】命令。
单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。
按快捷键【Ctrl+N】。
在“新建文档”任务窗格中,单击 超级链接。
3. 保存文档 新建的文档必须执行保存操作才会被存储在硬盘中;而对于已经保存过的文档,则可以用另存为的方式进行保存。为了防止因意外情况而导致文档内容丢失,用户还可以设置文档的自动保存功能。
1)保存新建文档
2)保存已存在的文档
3)设置自动保存文档
4. 打开文档 对已经关闭的文档,如需要再次使用,则必须找到其在电脑中的保存位置后再打开它。主要有以下几种常用的打开文档的方法:
选择【文件】→【打开】命令。
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 。
按快捷键【Ctrl+O】。
在“文件”菜单的底部可以快速打开最近打开过的文档。
5. 关闭文档 当不再对文档做任何编辑操作时,应关闭其窗口。关闭文档主要有以下几种方法:
选择【文件】→【关闭】命令。
按快捷键【Ctrl+F4】。
用鼠标单击任务栏上的Word文档快捷图标 ,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
单击Word文档窗口标题栏右侧的 按钮。
6. 输入文本 新建Word文档后,文档编辑区中会有一条不断闪烁的黑色短竖线(称为光标插入点),表示在此光标处开始输入文本,也可以在任意位置单击鼠标左键,从而确定需要输入的文本位置。包括输入普通文本和输入特殊符号。
7. 选择文本 在对文本进行编辑之前,需要先选择文本,然后才能对文本进行复制和删除等操作。选择文本主要有以下几种常用的方法。
选择词语
选择句子
选择一行。
选择段落。
选择多个段落
选择整篇文档
选择文档区域
8. 删除文本 在编辑文本时,由于不小心输入了错误的文本或者输入了多余的文本,此时可以将其删除,主要有以下几种常用的方法:
按【Backspace】键删除光标左侧的文本。
按【Delete】键删除光标右侧的文本。
选择需要删除的文本后,选择【编辑】→【清除】命令。
9. 复制与移动文本 在编辑文本时经常会输入相同的内容,为了提高工作效率,可以使用复制文本的方法。当输入的文本位置不正确时,将其删除后再重新输入将会增加工作的复杂性,此时可以使用移动文本的方法进行处理。
10.查找与替换文本 当长篇幅的文章中需要重复修改许多相同文本时,如果逐个修改,会增加工作的复杂程度,而且还可能会造成遗漏,此时,可以使用Word 2003提供的查找和替换功能完成此项复杂的任务。
11.撤销和恢复操作 在编辑文本的过程中,当操作错误时,可以通过撤销操作恢复到先前的状态,也可以通过恢复操作取消已经撤销的操作,这两种操作的使用方法如下。
撤销操作:执行撤销操作是通过单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮 或按【Ctrl+Z】键来实现的。
恢复操作:执行恢复操作是通过单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮 或按【Ctrl+Y】键来实现的。